Công ty TNHH Công nghệ Phần mềm Transform Tech (“Transform Tech”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách này giải thích những dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập qua website transformtech.vn, mục đích sử dụng, thời gian lưu trữ, cách bảo vệ và các quyền của bạn, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật.
1. Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu
- Công ty TNHH Công nghệ Phần mềm Transform Tech
- Mã số thuế: 0111204143
- Địa chỉ: Tầng 8, Toà nhà Licogi 13, 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
- Điện thoại: 0397 834 259 · Email: tuanta@transformtech.vn
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Khi bạn gửi yêu cầu liên hệ, tư vấn: họ và tên, số điện thoại, email, lĩnh vực hoạt động và nội dung bạn nhập.
Khi bạn ứng tuyển: họ và tên, email, số điện thoại, CV (tệp hoặc đường dẫn), phần giới thiệu và thời điểm bạn đồng ý cho phép xử lý dữ liệu. Vui lòng không đưa vào CV các thông tin không cần thiết cho tuyển dụng như số giấy tờ tùy thân, tình trạng sức khỏe, tôn giáo hoặc thông tin tài chính.
Khi bạn truy cập Website: dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập được hệ thống máy chủ và tường lửa bảo mật ghi nhận để bảo vệ Website; cookie theo Chính sách cookie. Địa chỉ IP dùng cho chống thư rác ở form ứng tuyển được lưu dưới dạng mã hóa một chiều.
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm và không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em qua Website.
3. Mục đích xử lý
- Liên hệ lại, tư vấn và gửi đề xuất theo yêu cầu của bạn;
- Xem xét hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và thực hiện quy trình tuyển dụng;
- Bảo đảm an toàn, phát hiện và ngăn chặn truy cập trái phép, thư rác;
- Thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích quảng cáo và không bán dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên nào.
4. Sự đồng ý của bạn
Các biểu mẫu trên Website có ô đánh dấu để bạn chủ động đồng ý cho phép xử lý dữ liệu trước khi gửi; ô này không được đánh dấu sẵn. Hệ thống lưu lại thời điểm và nội dung bạn đã đồng ý. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi theo Mục 9; việc rút lại không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó.
5. Thời gian lưu trữ
- Yêu cầu liên hệ, tư vấn: lưu trong thời gian cần thiết để trao đổi và thực hiện hợp tác với bạn, sau đó được xóa khi không còn cần thiết hoặc khi bạn yêu cầu.
- Hồ sơ ứng tuyển: lưu 365 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, sau đó được xóa tự động cùng tệp CV, trừ khi bạn đồng ý để chúng tôi lưu lâu hơn cho các vị trí phù hợp sau này.
- Nhật ký bảo mật: lưu trong thời gian ngắn theo cấu hình của hệ thống bảo mật và chỉ dùng cho mục đích an toàn hệ thống.
6. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân chỉ được truy cập bởi nhân sự có nhiệm vụ liên quan của Transform Tech. Chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng (lưu trữ website, gửi email) để vận hành Website; các bên này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn và cho mục đích cung cấp dịch vụ cho chúng tôi. Một số dịch vụ nhúng như bản đồ Google và công cụ thống kê truy cập Google Analytics chỉ được tải khi bạn cho phép và có thể xử lý dữ liệu trên máy chủ ngoài lãnh thổ Việt Nam theo chính sách của nhà cung cấp.
Chúng tôi cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
7. Bảo vệ dữ liệu
- Website sử dụng kết nối mã hóa HTTPS và tường lửa ứng dụng web;
- Tệp CV được lưu trong thư mục riêng, không hiển thị công khai và chỉ tải được bởi tài khoản quản trị có quyền;
- Quyền truy cập quản trị được giới hạn theo vai trò và công việc;
- Khi xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục và thông báo theo quy định của pháp luật.
8. Quyền của bạn
Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
- Đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu;
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;
- Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân;
- Phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân;
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
9. Cách thực hiện quyền của bạn
Gửi yêu cầu tới tuanta@transformtech.vn (với hồ sơ ứng tuyển, có thể gửi tới tuyendung@transformtech.vn), ghi rõ họ tên, thông tin liên hệ đã dùng và nội dung yêu cầu. Chúng tôi có thể đề nghị bạn xác minh danh tính trước khi xử lý để bảo vệ dữ liệu của chính bạn. Yêu cầu được tiếp nhận và xử lý trong thời hạn theo quy định của pháp luật.
10. Thay đổi chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật khi hoạt động xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.